「フリーソフト主義」 ＝第1回＝「フリーソフトの有効性」
パソコンの電源が入らないと仕事にならないとまで言われるように、現
在の業務にはパソコンが不可欠になっています。そして、パソコンには
OS（Windowsなど）の他に、必ずソフトウエアがインストールされ、そ
のソフトウエアを利用して業務を遂行されていることでしょう。今回か
ら業務遂行に便利なソフトウエアや一般的なソフトの機能について紹介
いたします。
1.フリーソフトの有効性
質問1、ある書類をExcelで作成する場合､どのようにしますか?
A. まず文章を入力し､最後に体裁を整える
B. 先に体裁を整えてから､文章の入力を行う
同じような質問ですが､もう一問お付き合いください｡
質問2､一つのフォルダ内に100個のファイルがあります｡このすべての
ファイル名の先頭に､001〜100までのナンバーを追加したい場合､どの
ようにしますか?
A. 上から順番にファイル名をちから技で変更していく
B. 何か楽に変更することができないか調べてみる
質問から入らせていただきましたが回答はいかがでしょう？
理想を言えば､事前によく考える｢B｣がベストだと思うのですが､残念な
がら私の性格は｢A｣に近いです｡とりあえず手を動かしてみようという
タイプなのですが､途中で疲れたり､飽きたりして､「B」を実施します｡
お分かりかと思いますが､最初進捗率が上がる「A」より､結果的には「
B」の方が効率良く終わらすことができるかと思います｡そして効率良く
終わらせるために必要なのが､様々なソフトやソフトに含まれる機能で
す｡
質問2の場合､「A」で作業を行った場合､1ファイルを5秒で仕上げても､
500秒(約8分)かかる上､手が疲れます｡しかし､ファイル名一括変換ソフ
トを利用すれば､1分とかかりません｡ただし､このファイル名一括変換
ソフトの存在を知らなかった場合は結果的にAの方が早く終わるかも知
れませんが…この様な事例が何回も発生すれば､やはりBの方が効率良
いといえるでしょう｡
なぜ､こんな書き出しにさせてもらったかと言うと､｢こんなことができ
るソフトがあれば便利だなぁ！｣と思うソフトは､私の経験上ほとんどイ
ンターネット上に存在するからです｡
「A」の作業を行っていても､｢こんなソフトないかなぁ｣を思ったら､一
度手を休めて､是非調査してみてください｡インターネット上にはフリー
ソフトがたくさん提供されています｡一部には悪意を持ったソフトも出
回っていますが､利用方法さえ間違えなければ､フリーソフトの利用は問
題ありません(ただし会社の規定などで､禁止とされる場合は､利用でき
ません)｡
次回から､フリーソフト利用の注意点やほしいソフトの検索方法などを
紹介いたします｡
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執筆者プロフィール
「現場主義（建設現場情報サイト）」 山政睦実
